IFA Administrator

Location: Ipswich

Salary: £28,000 per annum

Job Type: Full-Time, Permanent

Working Arrangement: Office-Based

About the Role

An excellent opportunity has arisen for an organised and detail-oriented IFA Administrator to join a well-established and growing financial planning practice based in Ipswich.

This role is ideal for an experienced administrator looking to build a long-term career within financial services. You will play a key role in supporting Financial Advisers, ensuring clients receive a professional and efficient service while maintaining high standards of administration and regulatory compliance.

Key Responsibilities

• Provide comprehensive administrative support to Financial Advisers.
• Prepare and process client documentation accurately and efficiently.
• Maintain and update client records and databases.
• Schedule client meetings and manage adviser diaries.
• Liaise with clients, providers, and third parties regarding queries and documentation.
• Assist with new business processing and ongoing client servicing.
• Ensure all administration is completed in line with regulatory and compliance requirements.
• Support the smooth day-to-day operation of the advisory process.

About You

The successful candidate will have:

• Previous administrative experience, ideally within financial services, wealth management, pensions, investments, or a professional services environment.
• Excellent organisational skills with the ability to prioritise a busy workload.
• Strong attention to detail and a high level of accuracy.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Confidence using Microsoft Office and other office-based systems.
• A proactive and professional approach to work.
• The ability to work both independently and as part of a team.

Experience within an Independent Financial Advice (IFA) environment would be advantageous but is not essential, as training can be provided for the right candidate.

What's on Offer

• Salary of £28,000 per annum.
• Opportunity to join a friendly and supportive team.
• Career development within a respected financial planning environment.
• Stable, long-term position with a growing business.
• Professional and collaborative working culture.

If you are an organised administrator with a keen eye for detail and an interest in financial services, we'd love to hear from you.